2010年2月25日 星期四

作業一:美女或野獸賞析心得﹍我們可以是組織的心理醫師



標題:組織心理師:治療組織有關人的問題的心理師
作者:王榮春、社心二、99001234


心得內容(800字以內)(可圖文並茂)
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繳交日期:2010.3.7 23:00 之前
參考資料來源:
1.http://www.104.com.tw/career
2.OOOOOO書

2010年2月9日 星期二

文章分享:聰明人,容易不務實

聰明人,容易不務實

資料來源:杜書伍(2009):《打造將才基因》 。天下雜誌。


聰明人擁有很多優勢。首先,聰明人的邏輯強、思路靈活,理解事物很快,因而經常很有創意。聰明人本身,也因為經常感覺到自己「快速理解、時有創意」的特質,認為沒有什麼事情難得倒他。漸漸的,在看待任何事物時,「容易的認知」即油然而生。

聰明人因為覺得事情很容易,覺得自己學得很「快」,因而跟同僚、部屬合作、共事時,無形中就會顯得別人學得很慢,感覺別人「很笨」。甚至在跟上司、外界互動時,有時也會流露出輕蔑、不耐煩的態度。久而久之,甚至會「打從心裡瞧不起別人」,顯得「趾高氣昂,不可一世」。

聰明人的優勢,主要來自於邏輯推理能力高人一等;然而,邏輯推理與實務運作間,卻有很大的鴻溝。

首先,邏輯推理是「靜態的」,是假設外在環境不變;但真正的實務會牽涉到「環境」與「人」的因素,兩者皆不可捉摸,因而是「動態的」。而且,人性的因素又遠較環境複雜。因為,不同背景的人,其心理、情緒、行為都千差百遠;而同一個人在不同時點對同一事物的反應,也經常前後有別;更何況,人還會有非理性的時候,這就更難預測、掌握了。因而,邏輯上可行的事物,若再加上「人」與「環境」的變動因素,就會變成非常複雜,難度大為增加。

然而,動態的實務,究竟要如何掌握呢?事實上,它是透過點點滴滴的觀察與經驗,所累積而成;體驗的時間不夠久、經歷的案例不夠多,深度與火候就不夠。也就是說,實務必須要靠「務實的」去「親身」體驗、觀察,而這些都需要時間,無法速成。

有些聰明人,確實認知到自己存有「容易的習性」,也亟欲加強實務世界的磨練。然而,卻因為「容易的習性」根深蒂固,加上凡事求「快」的習慣,以至於「實務世界」的累積還不足,一旦覺得學會了,不自覺又縮回擅長、習慣的「邏輯推理的世界」,以至於能力的火候總是難以堅實。

要避免上述狀況,想要務實的聰明人,不妨嘗試建立一個提醒機制。學習事物時,一旦出現:「我懂了」的念頭,就將其視為一個警訊,提醒自己,「應該沒有那麼容易」、實際上可能還不夠。進而,刻意延長實務歷練時間兩、三倍,去體會真正長期涉獵實務後的扎實感,改善不自覺偏重邏輯推理的習慣。

不務實的聰明人,頂多只有中等成就,甚而有非常落魄的;若能既聰明又務實,則肯定為人上人。個人不妨留意自己學習時,是否經常停留在純粹的邏輯層次?並刻意要求自己投注更多的心力於「人」與「環境」。如此一來,邏輯推理與實務歷練可逐步趨於平衡,這也將是聰明人不斷推升能力高度的憑藉。

文章分享:過度依賴優勢,讓人疏忽能力培養

過度依賴優勢,讓人疏忽能力培養

資料來源:杜書伍(2009):《打造將才基因》 。天下雜誌。

  優勢是幫助人突破障礙、困難的利器;所以人要懂得善用優勢,以利事物的推動。但是,當優勢一再的助人成事,人會不自覺滋生「事情沒甚麼困難」「只要這招萬事OK」的錯覺;甚至會誤認為自己很行,不用太努力,樣樣事物就能做的比別人好。

  每個人在職場上,或多或少都接觸過這類「過度依賴」優勢的人,最常見者為具有「先天優勢」者:

一、「俊男美女」或「溫文儒雅者」,因為外型討好,與人互動時易獲得好感或信任,辦事無往不利;因此,就容易因過度自信而自滿,又因長期疏忽培養內在實力,更易顯得華而不實。

二、能言善道者,說話頭頭是道,讓人如沐春風,輕易就達成說服的目的;卻也因為如此,更想要用心於操控詞藻、表達技巧,忽略強化內容的深度,而失之輕浮、淺薄。

三、記憶力強的人,從小考試一路過關斬將,不自覺養成凡事「背了再說」的習性;回過頭來,便顯現不習慣動腦的習慣,反而導致理解體悟力普遍不足。

  還有一類是屬於擁有「外部優勢」,譬如:

一、公司的產品強勢,業績能輕鬆達成,員工便不會致力於能力的提升;當產品優勢不再,業績便從雲端跌落谷底,且束手無策。

二、企業的制度、專業分工與訓練完善,員工的績效很快展現;但若未認知其優勢來自於背後的「招牌」,若未刻意培養能力的話,一旦離開其羽翼,昔日英雄也易折翼。

  優勢反為人帶來「以為自己能力很強」假象的原因,在於擁有優勢者,是不勞而獲就嘗到甜頭,因而會想要一用再用,想再強化這個優勢,而忽略去建構真正的能力。然而,優勢不是能力,優勢只是「單點突破」,頂多是起步時的有利籌碼;但要能夠持續維持領先,必須具備能力,而且是多方面的能力,才會扎實而長期有效。

  更何況,能力與優勢的最大差別,在於能力是要經過努力、相當時間的磨練,才能打造出來。它通常是因為遭遇了某個困難(issue),才會激發人去思考解決方法,並經由嘗試的過程,從中摸索、體認出一套真正能解決問題、困難的方法或技能。長期依賴優勢者,也因為未經歷過此一歷程,學不到建構能力的方法,長期而言,更容易被有實力者遠遠拋在其後,殊為可惜。

  個人應認知到,擁有優勢者會不自覺依賴優勢的「自然律」。因此,假如你具有先天優勢,恭喜你,上天對你有特別眷顧;但應深思你是否陷入此自然律的陷阱,刻意提醒自己不要去「依賴」它。而遭遇困難時,也要認知到這是培養能力的好機會,而去嘗試建立出一套培養能力的方法,真正更全面的培養出能力優勢。

  身為主管者,也要特別注意,切莫被「表象的優勢」所誤導。遇到某些優勢明顯的部屬,應該特別警覺去注意其內在的實力,才能正確的識人;同時,也更能夠發崛這些部屬的盲點,而能真正給予正確與有效的輔導方向。

文章分享:公車理論

公車理論

資料來源:杜書伍(2009):《打造將才基因》 。天下雜誌。

世界變動的腳步極其迅速,商機四起,你看到在這永無止盡的變化過程中,有人掌握了轉動的時機而迅速致富,催使另一群人萌生急迫致富的念頭。然而從個人職涯或經營事業的角度來看,最終追求的應該是永續發展,因此,如何成為最後的贏家,避免輸在最後一點,而不致到了中、晚年以後,徒嘆事業或財富成就不保,陷入「白頭宮女話當年」的窘境,對於看似機會蓬勃的新時代工作者來說,相形重要。

  所有的機會都是給有實力的人,也只有實力堅強的人,才有機會成為最後的贏家。因此建立實力、培養實力,就成為所有事情的核心,也是任何人都應該要積極修習的課程。我經常用等公車來比喻實力和機會的關係。你一定要走到公車站,車子來了,才搭得上去。我們遇到的情況,大都是到了公車站,必得等候片刻,車子才會來;另一種幸運的情況是,到了公車站,車子隨即過來,這樣的機運相對微小;還有一種狀況是,離公車站只差6、7公尺,車子來了,你當下跑步追上公車;而如果你和公車差距20公尺,那班公車你是搭不上的。

  這樣的比喻,是提醒每個人都必須認清「培養實力、等待機會」是最基本的贏家法則。機會是所有人的公車,不會為了獨獨等你一個人而停下來。大部分的人都是蓄積好實力,伺機而動;少數幸運兒則是實力一到,機會就來;或者實力本來未到,但是加把勁,及時揪上機會;如果實力相距甚遠,通常是沒有機會搭上列車的。

  如果企圖及早搭上公車,那麼在前往車站的途中,就必須自始至終全速前進,而不是眼見公車沒到,就逕自踱方步,因為車子比人快,當你發現公車駛來,想要追趕,已經慢了一步。因此,不能因為還沒看見機會,就磨蹭度日,應該要全速努力,才會搭上最早的機會列車,比別人早一步成功;也不要奢望沒有實力,還可以取巧地莽撞上車,因為沒有實力,機會就是別人的賽局,即使勉強上車,到底還是會半路出局,而且遍體鱗傷。

  堅強的實力都是來自於紮實的基礎建設,這裏面包括受良好的教育、在專業化的環境裏,從最基礎的工作歷練開始努力建構。不過全世界沒有一件事情可以永久打包票,更何況還有其他許多的變數在左右結果。可以確定的是,努力不一定成功,但是不努力一定不會成功。因此,如果實力豐沛、蓄勢待發,機會卻遲遲未到,也不要輕易失去耐性。愈專業化的東西、愈有價值的能力,學成的困難度愈高,必須投入的時間也愈長。當你需要比別人高一等的實力,就必須比別人更有耐心去歷練。有的人耐心只能持續3個月,他就只有3個月能歷練成的能力;有的人可以耐心熬上5年,就有5年才能歷練成的能力。當你準備就緒,對事物擁有通透的了解,才不會在未來的判斷上產生盲點,如此距離最後的贏家那一站,又靠近了一大步。

文章分享:豆芽現象

豆芽現象

資料來源:杜書伍(2009):《打造將才基因》 。天下雜誌。


大家都吃過豆芽菜吧!豆芽生長的速度之快,令人嘆為觀止,短短一夜之間,竟能抽長六、七公分,且外表看起來既壯碩又飽滿。然而,豆芽的質地卻異常脆弱,稍遇外力便應聲斷裂。邁入資訊科技時代,事物的變化極為快速,個人與組織為因應外界環境,追求短期績效而忽略實質內涵的「豆芽現象」,也俯拾可見,值得警愓。

第一種豆芽現象,出現在個人能力的培養上。職場新人初學一項專業,由不會到熟的階段,大致能掌握專業的「形」,學得快的話,很快就會覺得「學會了」,隨後,即急於轉進其他領域,卻同樣只學到「形」就急於轉換。表面上看來學了很多,其實都只學到該行業的「常識」,真正要用時便不堪一擊。(請參考「知識與常識」一文)

第二種豆芽現象,出現在主管的部門管理上。有些人自基層擢升後,忽略了身為主管,一方面要精通部屬所負責事物,以輔導、協助部屬,一方面則要學習了解人的行為,以及組織人才團隊作戰的技巧,才能展現出部門績效。還不夠融會貫通,就急著想再往上提升,不再過問基層業務,以分層負責的名義,將大部分的工作交由部屬完成,久而久之卻對基礎運作愈形生疏,也無法輔導員工,同樣是犯了「豆芽現象」的毛病。

在業績的拓展上,豆芽現象也十分普遍。比方說,為求短期內提出漂亮的業績表現,在未建立產品或客戶基礎前,即以導入少數幾樣明星產品、服務少數幾家重量級客戶的方式,很快建立起亮麗的業績。然而,倘使未能及時建立有系統的經營方法,一旦明星產品需求驟減,或者是客戶轉移採購時,業績即會大起又大落,豈不也是一種豆芽現象?

觀察大多數發展快速的事物,或多或少存在著「豆芽現象」,原因何在?豆芽的質地脆弱,內裡纖維含量不高,之所以能夠在短期內抽高,並非內裡堅實,實為充斥大量水份,一彈即破。相對而言,一年才成長一、兩公分的植物─檜木,質地十分堅韌,內裡的纖維既粗壯又密實,長得雖慢,卻以深耕密植之勢,依序逐步成長。因此,即便是狂風大雨,也不易折損其枝幹,且愈長根基愈顯穩固,與豆芽的脆弱,恰成鮮明對比。

但是,檜木長的雖慢,並不代表可以放緩腳步、虛度光陰。檜木的「慢」是不躁進,針對事物的細節仔細琢磨,隨著經驗的累積淬煉火候,且學習到新領域時,仍同步在思索如何以新的、更高的角度改進舊領域。如此一來,向上成長時,才能同步增加下層的扎實度。

社會經濟情況會起起伏伏,產業變化、科技進展極速,新的經營模式不斷在挑戰既有的經營方法,因而,不論是組織或個人,在長期的發展過程中,都會不斷面臨挑戰。如果實力不夠堅實,遇到環境遽變時,就可能慘遭滅頂,所以扎實的實力是永續發展的不二法門。

但是,在講求扎實、漸進的原則下,並不是要抺煞速度,而是兩者要能拿捏得宜。因此,一旦感覺事物的發展出現「豆芽現象」時,可將之視為一個警訊,提醒自己要詳加檢視成長背後的內涵、穩健程度,並設法在速度之外,力求其穩健度與扎實度,維持一個「成長而不紊亂」的成長步調,將能在高度競爭下兼顧成長與內涵。

公車理論

世界變動的腳步極其迅速,商機四起,你看到在這永無止盡的變化過程中,有人掌握了轉動的時機而迅速致富,催使另一群人萌生急迫致富的念頭。然而從個人職涯或經營事業的角度來看,最終追求的應該是永續發展,因此,如何成為最後的贏家,避免輸在最後一點,而不致到了中、晚年以後,徒嘆事業或財富成就不保,陷入「白頭宮女話當年」的窘境,對於看似機會蓬勃的新時代工作者來說,相形重要。

  所有的機會都是給有實力的人,也只有實力堅強的人,才有機會成為最後的贏家。因此建立實力、培養實力,就成為所有事情的核心,也是任何人都應該要積極修習的課程。我經常用等公車來比喻實力和機會的關係。你一定要走到公車站,車子來了,才搭得上去。我們遇到的情況,大都是到了公車站,必得等候片刻,車子才會來;另一種幸運的情況是,到了公車站,車子隨即過來,這樣的機運相對微小;還有一種狀況是,離公車站只差6、7公尺,車子來了,你當下跑步追上公車;而如果你和公車差距20公尺,那班公車你是搭不上的。

  這樣的比喻,是提醒每個人都必須認清「培養實力、等待機會」是最基本的贏家法則。機會是所有人的公車,不會為了獨獨等你一個人而停下來。大部分的人都是蓄積好實力,伺機而動;少數幸運兒則是實力一到,機會就來;或者實力本來未到,但是加把勁,及時揪上機會;如果實力相距甚遠,通常是沒有機會搭上列車的。

  如果企圖及早搭上公車,那麼在前往車站的途中,就必須自始至終全速前進,而不是眼見公車沒到,就逕自踱方步,因為車子比人快,當你發現公車駛來,想要追趕,已經慢了一步。因此,不能因為還沒看見機會,就磨蹭度日,應該要全速努力,才會搭上最早的機會列車,比別人早一步成功;也不要奢望沒有實力,還可以取巧地莽撞上車,因為沒有實力,機會就是別人的賽局,即使勉強上車,到底還是會半路出局,而且遍體鱗傷。

  堅強的實力都是來自於紮實的基礎建設,這裏面包括受良好的教育、在專業化的環境裏,從最基礎的工作歷練開始努力建構。不過全世界沒有一件事情可以永久打包票,更何況還有其他許多的變數在左右結果。可以確定的是,努力不一定成功,但是不努力一定不會成功。因此,如果實力豐沛、蓄勢待發,機會卻遲遲未到,也不要輕易失去耐性。愈專業化的東西、愈有價值的能力,學成的困難度愈高,必須投入的時間也愈長。當你需要比別人高一等的實力,就必須比別人更有耐心去歷練。有的人耐心只能持續3個月,他就只有3個月能歷練成的能力;有的人可以耐心熬上5年,就有5年才能歷練成的能力。當你準備就緒,對事物擁有通透的了解,才不會在未來的判斷上產生盲點,如此距離最後的贏家那一站,又靠近了一大步。

過度依賴優勢,讓人疏忽能力培養

  優勢是幫助人突破障礙、困難的利器;所以人要懂得善用優勢,以利事物的推動。但是,當優勢一再的助人成事,人會不自覺滋生「事情沒甚麼困難」「只要這招萬事OK」的錯覺;甚至會誤認為自己很行,不用太努力,樣樣事物就能做的比別人好。

  每個人在職場上,或多或少都接觸過這類「過度依賴」優勢的人,最常見者為具有「先天優勢」者:

一、「俊男美女」或「溫文儒雅者」,因為外型討好,與人互動時易獲得好感或信任,辦事無往不利;因此,就容易因過度自信而自滿,又因長期疏忽培養內在實力,更易顯得華而不實。

二、能言善道者,說話頭頭是道,讓人如沐春風,輕易就達成說服的目的;卻也因為如此,更想要用心於操控詞藻、表達技巧,忽略強化內容的深度,而失之輕浮、淺薄。

三、記憶力強的人,從小考試一路過關斬將,不自覺養成凡事「背了再說」的習性;回過頭來,便顯現不習慣動腦的習慣,反而導致理解體悟力普遍不足。

  還有一類是屬於擁有「外部優勢」,譬如:

一、公司的產品強勢,業績能輕鬆達成,員工便不會致力於能力的提升;當產品優勢不再,業績便從雲端跌落谷底,且束手無策。

二、企業的制度、專業分工與訓練完善,員工的績效很快展現;但若未認知其優勢來自於背後的「招牌」,若未刻意培養能力的話,一旦離開其羽翼,昔日英雄也易折翼。

  優勢反為人帶來「以為自己能力很強」假象的原因,在於擁有優勢者,是不勞而獲就嘗到甜頭,因而會想要一用再用,想再強化這個優勢,而忽略去建構真正的能力。然而,優勢不是能力,優勢只是「單點突破」,頂多是起步時的有利籌碼;但要能夠持續維持領先,必須具備能力,而且是多方面的能力,才會扎實而長期有效。

  更何況,能力與優勢的最大差別,在於能力是要經過努力、相當時間的磨練,才能打造出來。它通常是因為遭遇了某個困難(issue),才會激發人去思考解決方法,並經由嘗試的過程,從中摸索、體認出一套真正能解決問題、困難的方法或技能。長期依賴優勢者,也因為未經歷過此一歷程,學不到建構能力的方法,長期而言,更容易被有實力者遠遠拋在其後,殊為可惜。

  個人應認知到,擁有優勢者會不自覺依賴優勢的「自然律」。因此,假如你具有先天優勢,恭喜你,上天對你有特別眷顧;但應深思你是否陷入此自然律的陷阱,刻意提醒自己不要去「依賴」它。而遭遇困難時,也要認知到這是培養能力的好機會,而去嘗試建立出一套培養能力的方法,真正更全面的培養出能力優勢。

  身為主管者,也要特別注意,切莫被「表象的優勢」所誤導。遇到某些優勢明顯的部屬,應該特別警覺去注意其內在的實力,才能正確的識人;同時,也更能夠發崛這些部屬的盲點,而能真正給予正確與有效的輔導方向。

聰明人,容易不務實

聰明人擁有很多優勢。首先,聰明人的邏輯強、思路靈活,理解事物很快,因而經常很有創意。聰明人本身,也因為經常感覺到自己「快速理解、時有創意」的特質,認為沒有什麼事情難得倒他。漸漸的,在看待任何事物時,「容易的認知」即油然而生。

聰明人因為覺得事情很容易,覺得自己學得很「快」,因而跟同僚、部屬合作、共事時,無形中就會顯得別人學得很慢,感覺別人「很笨」。甚至在跟上司、外界互動時,有時也會流露出輕蔑、不耐煩的態度。久而久之,甚至會「打從心裡瞧不起別人」,顯得「趾高氣昂,不可一世」。

聰明人的優勢,主要來自於邏輯推理能力高人一等;然而,邏輯推理與實務運作間,卻有很大的鴻溝。

首先,邏輯推理是「靜態的」,是假設外在環境不變;但真正的實務會牽涉到「環境」與「人」的因素,兩者皆不可捉摸,因而是「動態的」。而且,人性的因素又遠較環境複雜。因為,不同背景的人,其心理、情緒、行為都千差百遠;而同一個人在不同時點對同一事物的反應,也經常前後有別;更何況,人還會有非理性的時候,這就更難預測、掌握了。因而,邏輯上可行的事物,若再加上「人」與「環境」的變動因素,就會變成非常複雜,難度大為增加。

然而,動態的實務,究竟要如何掌握呢?事實上,它是透過點點滴滴的觀察與經驗,所累積而成;體驗的時間不夠久、經歷的案例不夠多,深度與火候就不夠。也就是說,實務必須要靠「務實的」去「親身」體驗、觀察,而這些都需要時間,無法速成。

有些聰明人,確實認知到自己存有「容易的習性」,也亟欲加強實務世界的磨練。然而,卻因為「容易的習性」根深蒂固,加上凡事求「快」的習慣,以至於「實務世界」的累積還不足,一旦覺得學會了,不自覺又縮回擅長、習慣的「邏輯推理的世界」,以至於能力的火候總是難以堅實。

要避免上述狀況,想要務實的聰明人,不妨嘗試建立一個提醒機制。學習事物時,一旦出現:「我懂了」的念頭,就將其視為一個警訊,提醒自己,「應該沒有那麼容易」、實際上可能還不夠。進而,刻意延長實務歷練時間兩、三倍,去體會真正長期涉獵實務後的扎實感,改善不自覺偏重邏輯推理的習慣。

不務實的聰明人,頂多只有中等成就,甚而有非常落魄的;若能既聰明又務實,則肯定為人上人。個人不妨留意自己學習時,是否經常停留在純粹的邏輯層次?並刻意要求自己投注更多的心力於「人」與「環境」。如此一來,邏輯推理與實務歷練可逐步趨於平衡,這也將是聰明人不斷推升能力高度的憑藉。

2010年2月4日 星期四

文章分享:人對了!事就對了!

《與威爾許面對面》人對了,事就對了!

資料來源:http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=30402&p=1

整理者:鄭呈皇 採訪者:李吉仁、王文靜、孫秀惠、鄭呈皇





培育人才:發掘、考核、培養人才,是我所有時間的六○到七○%,這是贏的關鍵。

改變人就能讓公司成長,一個人對工作的期許如何,是非常重要的一件事。
商業周刊問(以下簡稱問):大家對於你能成為一位傳奇性成功的執行長非常好奇,能否用最簡單的話來闡述你的管理理念?

威爾許答(以下簡稱答):有 兩個共通的簡單原則。第一:管理者要關心人;第二,獎勵最好的員工。好好培育員工,他們就會把事情做好,在此同時,表現最糟的,不宜久留。所有主管跟我報 告,我都一定會問:「你有沒有獎勵表現好的人?那些表現最差的有沒有趕快讓他們走?」管理者照顧員工不須一視同仁,而是要把重心放在最優秀的人才身上。這 兩個原則放諸四海皆然,在中國、台灣也是如此。

問:其實有很多華人公司,包括中國大陸與台灣,經營者並非不知道你剛剛所提的原則,他們之所以做不到,是因為這些公司還沒達到很好的獲利狀況,沒有足夠資源去投資人才。你認為呢?

答:這點我不同意。你不能只「雇用」人,而不「培育」(built)人才。

如 果,你是一個在經營大公司的人,你所要管理的,絕對不是產品、價格、設計等,不要忘了,你的管理任務是「人」:你要如何讓最好的人才有最好的舞台,在眾多 人裡面找到對的人來管理人。你最重要的任務是建立團隊!建立管理團隊,需要設立一種常軌的系統。第一,所有人都要知道他們(績效表現)的位置在哪?第二, 他們跟公司其他人的表現,比較起來又是如何?

我突然想到一件有意思的事情,我在波士頓有開設領導的課程,一次五天,有上百人上課。我們有從日本、德國、荷蘭、甚至奈及利亞來上課的人,但現在想想,就是沒有一個來自台灣的學員。

問:是公開的課程嗎?

答:是,已經開兩年了。這很有趣,我以前從來沒想過這問題。都沒有人從台灣來,也許台灣人已經沒有管理上的問題了!(笑)
問:根據你過去的經驗,你認為一個執行長要如何分配時間?例如,你花多少時間在訓練屬下呢?

答:發 掘、考核、培養人才時間加總起來,至少是我所有時間的六○到七○%。要想有好的人才品質,至少要花這樣的時間,這是贏的關鍵。這件事我對上百萬個人講過, 有些人聽進去了,有些人不感興趣,但這是我的信念,我相信這樣的確有效。事實證明我曾經有很多好的人才。像家得寶(Home Depot)前執行長納德利(Nardelli)、漢威聯合(Honeywell)執行長大衛.寇特(David Cote)都是我帶領過的。天啊!這麼多好人才都曾經和我共事。

改變人就能讓公司成長,這是我的信念。一個人對工作的期許如何,是非常重要的一件事。如果你的工作只是工作,你得不到成長與回饋,那你只會把工作做完就算了,反正多做也無益。
問:你的意思是要讓那些中高級主管們知道他們的工作不只是工作?

答:要給他們看到很大的機會,讓他們知道成功帶來的發展機會有多大,知道培養自己的人才是多讓人興奮的事。

或許就像你說的,在中國文化裡,主管比較不懂得關心員工成長,這我不太懂,但只要是好的管理者都會了解,他們的成功都是因為有一群好員工將榮耀「反射」到他們身上,好員工會榮耀主管。只靠己身能力去發光的主管,絕比不上讓數名屬下同心打拚出的成績閃亮。

華人企業的文化也許根深柢固,但若讓我來經營,我還是會用這套信念去做,讓你們看看年輕人在我領導之下可以發展成多大的格局。

問:《哈佛商業評論》(HBR)有一篇文章提到,執行長最重要的工作應該是人資長(Chief of Human Resources),領軍找好人才,你同意嗎?

答:完 全同意。我認為在美國、台灣也是,就是很多公司都把人資部門當作是發獎金、公布公司內部資訊以及舉辦同樂會(picnic managers)的部門,大家都沒意識到,人力資源最重要的工作是發展組織內部的領導者。我曾在墨西哥有一場演講,會中有五千名人資主管,我問他們: 「你們中間有多少人被公司認定和財務長是一樣或更重要的?」舉手的只有五十個人!但如果你問奇異任何一個人資主管,他一定都會認為自己和財務長一樣,甚至 更重要。

問:而你認為,自己也是人資長嗎?

答:絕對是!(absolutely,威爾許張大眼睛猛點頭)我再舉一個例子,「如果你是足球隊的老闆,你會花很多時間跟足球隊的會計在一起嗎?還是你會把時間花在那位管理球員的教練身上?」答案可想而知,因為你想要有好的球員嘛,那才是你贏的關鍵。

問:這也是為何你總花許多時間在尋找對的人當你的人資主管,幾乎把它視為第一要務嗎?

答:是的。我會找那些在組織裡有好聲譽的人,他們有可能曾是其他部門的主管例如業務、規畫主管,而不一定是做人資的。但他們有好的判斷力、人們信任他們,而且他們有堅強的意志,這時就可以把他們引進人資部門。

問:你如何知道他們有好的判斷力?

答:你 可以看到他們在其他位置上的表現。看他們如何雇用人、解雇人。例如他們是工廠的規畫經理,你就可以觀察他們如何帶工廠的人、如何管工廠。更重要的是,他們 在原來的部門表現非常優異,但你卻將他們調入人力資源部門,所有人會說:「天啊!這麼優秀的人怎麼會放在這裡?」但幾次之後,他們就知道,因為你看重這個 部門,因為這裡很重要,所以把最好的人才放在這裡。

問:的確許多公司把人資視為第二級的部門。

答:連在大學也是一樣啊(大笑)。假設你今天去哈佛、麻省理工學院,你看教策略的老師高高在上(比手勢在頭附近),但教組織人力的老師是在這(比手勢在地上,皺著眉頭)。

問:你在書裡提到,你剛上任當個年輕執行長時,你找對人的成功機率是五○%,後來是七五%。這中間的增加是為何?

答:是因為經驗。我以為你要問我:「為什麼我做不到一○○%!?」(露出惋惜我們沒有問出具挑戰性問題的表情)

問:為什麼?

答:因 為即便你有再豐富的經驗,都還是會犯錯。也因此,我常跟人說:「你看,連我都只能做到七五%的成功率,你們有什麼好擔心的呢?」有的人怕丟臉,所以找錯人 也不願承認,即便那個人表現並不好,但是卻假裝說沒關係,而你留下了這個人的原因只是因為不要喪失顏面。有些人是會跟著組織成長,可是有些人就是沒辦法。

建立團隊
你必須認知:一個好的領導者,不再是要爭出頭,而是因為屬下的好,才讓我變好。

問:你識人的成功率從五○%提升到七五%是因為經驗,真的只有經驗嗎?還是有其他獨特的因素?因為有很多台灣的企業領導人也都很有經驗,但他們覺得找人仍然很困難。

答:你 必須設法找出正確的模式,如果你反覆檢視,你一定會找到一個有效的發掘人才模式。而這些應該要變成你的自然反應。想要將人才培養深入組織文化,的確是個困 難的過程,這就是為什麼在中國,有些人會認為我的方法太超乎想像了,或者說「我不喜歡這樣」或是「我是老闆,我知道該怎麼做……。」他們可以有他們的做 法,我並沒有不同意他們,我只是陳述我自己想要怎麼做。我相信管理方式沒有唯一一套聖經(Bible),有的只是方法(method),你可以採取我的方 法,但還是要變通、還是要加入你自己的方法,沒有人有絕對的答案。

問:你有這麼多熱情發掘人才,這是天性與天賦,但並非所有管理者都能像你一樣?

答:但這就是你的任務啊!(加重語氣)就是你的任務!你就是要為公司各階層找到好的領導者,如果你知道找到對的人才就能夠改變公司,你幹嘛還要把時間浪費到別的地方去?

我認為這已經變成我的一種生活方式。我想要看到最好的球員組成最好的隊伍,並且贏得勝利。這在商業上也一樣。你必須要想每天上班都是和最好的團隊工作。當你相信這些,你就會覺得整天這樣做是好的。

我 常見到年輕管理者的錯誤,你可能也會在台灣看到同樣的情形,就是他們從學生時代就一直爭取自己的表現,等到他們進入職場,也不斷爭出頭,然後因為表現好被 晉升為管理階級,但他們卻沒有了解中間的轉變。因為當你變成管理者,你必須能認知:一個好的領導者,不再是要爭出頭,而是因為屬下的好,才讓我變好。因此 做為一個管理者,要樂於看到別人比自己更好,要樂於看到屬下被晉升;「看到你鴻圖大展,我感覺很好。」這就對了。

問:但是當找到一群好的人,結果公司環境卻是次一等的,如何留住人才?是否應該要先建好一個組織系統,再找好的人進來?

答:人才是最優先重要的,人對了,組織就會對。只跟著書本中的策略、組織走,終究是無用的。人才是策略的第一個重要步驟。

問:問題是要如何塑造一個夢,讓好的人願意追隨?

答:你給他們最好的工作、好的薪資、告訴他們做什麼,給他們自由,讓他們擁有全世界。你的工作就像撒下種子,要給他們好的養分、水分,就能長出好的花朵,給不好就長出不好的花。人才就像種子。

問:但許多中小型公司並沒有這麼多資源,他們應該放多少比例在人力資源這上面?


答:他們或許沒有好的訓練中心,但是他們可以有一個關心他們的領導者,他們會感覺到。他們會知道他們的領導者不只希望生意(business)成長,也希望他們成長。

別感覺我說得好像是好好先生的樣子(微皺眉頭、用手摸耳朵)。我講的是一個希望建立一個最棒團隊的領導者。他會把資源放在他們身上。別以為這是一個關心、溫暖、像兄弟般的領導者,不!這不是我談的。我講的是想要人們成長、成功的領導者。我們希望的是公司與人能變成功!

問:除了培養人才之外,管理者還有什麼重要的工作?

答:客 戶!他們得出去,接觸、感覺、聞聞看內部與外部客戶。他必須要出去跟基層員工談話,瞭解「對我說的話,你感覺如何?」他必須確保在他漂亮辦公室裡講的每一 句話,基層員工都能感受到。如果總裁講的話,在報紙上刊出來,但當他去上班的時候,沒有人感受到他所說的,這是個災難。一個執行長必須確保他建立了清楚的 使命(mission),公司要往哪裡走。所以每個員工都能瞭解「這就是我們要做的」。

鼓勵改變  
過去當人們失敗的時候,我們甚至舉辦慶祝會,因為他們嘗試了。

問:台灣成熟的大公司過去追求規模成長,去中國大陸設廠,取得低成本,但毛利越來越低,他們如何在規模成長遇到困境時,增加他們的價值成長、增加企業價值呢?

答:他們要把獎勵創新放入文化裡。當有人發展出創新的想法時,要像英雄一樣的獎勵他。你想改變文化,但你必須將獎勵制度調整得跟你所希望企業發展的方向一致。

問:要鼓勵創新,是否也等於要容忍失敗?

答:是的。這是文化的一部分,過去當人們失敗的時候,我們甚至舉辦慶祝會,因為他們嘗試了。人的習慣是避免風險,所以你對願意改變的人必須要「過度反應」(over-react),辦個party,讓他們上報紙嘛!你必須要「過度反應」,來獎勵任何承受風險的嘗試。

問:這聽起來像是執行長的策略性工作?

答:你不能獎勵所有活動,而沒有一個目標。講一個例子吧,一家企業每年第四季都需要衝業績,於是告訴業務員:「你們每賣出一件,獎勵雙倍。」結果到年底時,業績達成了。但大老闆就問了:「那獲利呢?」主管說:「你沒有要求獲利啊,你只要求業績。」

就是這麼簡單,如果你獎勵的是舊行為,那麼就是舊的行為留下來;如果你獎勵的是新的行為,出來的就是新的行為。就這麼簡單。

問:你剛剛提到了要容忍失敗,甚至慶祝失敗,你的容忍程度到哪裡?可以忍受多少失敗率?
答:我們以前曾經試過推出省電燈泡,在市場能接受這種產品前奇異就推出。當時大家都說需要這種省電燈泡,但是卻不願意掏腰包多付錢去買。所以這個計畫就失敗了。但我們還是慶祝這件事。

我認為一個領導者的工作之一,就是要去帶領改變。而你想要有改變,就要去誇大「變化」這件事情(to exaggerate the change)。因為領導者是組織變化的引擎,你一定要做很多事情來誇大變化。因為這是領導者必須做的事情,這就是執行長。

舉 例來說,當我們在實施六標準差(Six Sigma)時,如果我認為品質(quality)是非常重要的,我告訴大家:「讓我們一起來改善品質!」你認為品質會改善嗎?(此時威爾許學小孩子用嘴 巴放屁)祝你好運(good luck)!因為什麼事都不會發生。除非我說:「每個人都要變成黑帶(black belt)!兩年以內公司要變成黑帶,否則大家都沒有股票選擇權。」這比單單跟員工說:「如果能改善品質那就更好了。」來的有效。

問:但是誇大改變會不會帶來另一個缺點,比如說造成員工恐慌?變成了過度改變(over change)?
答:絕對不會。

問:人們總是會抗拒改變。所以不必擔心這種抗拒?

答:你不必擔心不對的事情。(you don't worry about wrong thing,man.)(語氣加重)

問:有些公司,某些部門是高獲利的成熟部門,某些是低獲利部門,但是非常有潛力。當資源分配時,高獲利的部門總是得到較多的資源,甚至領導者為了公司的安全,也會放較多的資源在既有的高獲利成熟部門。你怎麼看?

答:上個星期的《商業週刊》(Business Week)也有討論到這類歷史悠久公司的問題,這種老字號的公司認為,「我賺了錢,我想要用賺來的錢轉投資。」但他們卻對於全力投入新的事業遲疑卻步。

如 果是要開始一個新的事業,要讓這個新事業成功,就必須用力去做,不能只是小打小鬧。你必須要「誇大改變」。這些都會招來抗拒。但如果領導者只想要保護既有 的事業,那什麼事情都不會改變。所以你說的沒錯,他們不願意去改變,不願把資源分配到低獲利、但有潛力的部門,所以新的大事業老是出不來。

如果領導者本身不願意去改變,那什麼都不用說了。改變不是從下而上(bottom-up)的,改變是從上而下(change occurs top-down)的。

問:所以改變要從領導者的意願開始。

答:我 再給你一個更好的例子。有次,我去倫敦的一家保險公司開會,他們的執行長不在,十分鐘後他才出現。我問他:「你跑到哪裡去了?」他說:「我剛剛跟我的『師 父』在一起。」 我很訝異的說:「你是執行長,誰會是你的『師父』?」他回答:「是一個二十三歲的年輕女孩,她每天早上七點到九點教授我兩個小時關於網路的東西。」

我認為這是我聽過最好的主意(大笑),因為關於網路的知識,是和年紀成反比的。你的年紀越長,你所知道的越少,是和在組織裡的職位成反比的。所以一個執行長對網路的知識是遠遠少於一個二十三歲的女孩子。

我在離開了那個會議後,四天內,我要求奇異的前五百大(位階)員工,都要跟二十五歲以下的年輕人學習網路知識。這是一個新想法,但是由我來讓它實現的。這就是我所認為的完美例子。

問:成效如何?

答:成 效巨大(enormous),這個計畫讓奇異數位化。如果不是這樣,可能要多花五年或更多的時間達成。另外一個好處是這個計畫讓五百個高階主管有機會跟五 百個二十五歲以下的年輕人接觸,可以更加了解對方的工作。如果我離開了在倫敦的那個會議後,什麼都不做,這個主意永遠也不會實現。所以一個執行長要在任何 一個地方,用各種方法讓一個新的想法實現。

進入中國
中國的崛起已經不是問題了。問題在於她能否同時管理政治、社會、經濟等新議題。

問:二○○一年九月你出版《Jack》一書就已預言:中國,這個國家將會在二十一世紀扮演非常重要的角色。今日沒沒無聞的中國公司,將在十年後成為市場的巨擘。這是相當先知的看法,如今你的新觀察為何?

答:中 國的崛起已經不是問題了。現在問題在於她能否同時管理政治、社會、經濟等崛起的新議題。現在的中國正在進行從沒有人做過的一場巨大實驗,許多的議題都還在 發展當中,新手上路一定會碰到許多路障。但我對中國的預測還是一樣:中國經濟將高速成長,她不僅會只有每年成長一○%而已。我要說的是,中國正在進行一個 最複雜的經濟改革,而這些都是經濟活動轉變會自然出現的現象。

問:企業該如何評估進入中國的速度?

答:企業無法置身事外,他們必須跳進去。

問:即便那邊的狀況還是相當人治,政治還是有很多不確定性……?

答:(打斷問題)當然,你必須參與這場遊戲,無法置身事外。

問:你兩年前去中國大陸巡迴演講,但是你的管理觀點並未受到當地企業領袖的全然認同。你認為,等到這些中國公司越來越大,有沒有可能改變西方所認為的管理方式原則?

答:我認為不管什麼管理原則,中國企業一定要面對的問題是,他們必須持續培養中層管理者,這是我看到的問題。就我對所參與的(中國)企業的觀察,他們依舊老闆是老闆,員工只是依指令行事,但一旦規模越來越大時,他們就需要結構化,底層的員工會比老闆重要。

問:但這就兩方面來說會比較困難,第一…。

答:文化嗎?

問:老闆依舊是老闆的文化當然也是,第二、他們現階段還把心力放在追求營收與利潤,而非想著培育人才。

答:我的信念還是認為,開放而非只有老闆意志經營的企業,放諸四海都是會比較成功的。比如說,若我只用我個人觀點來管理一家公司,長期下來一定有限,但若有五個好人才匯集他們的想法,管理上,長遠一定更有效率,才有機會成就真正的「大」企業。

問:但在中國社會,企業人若有五個好點子,通常他們會出去成立五家公司,而不是匯集在一家公司內。

答:這我無法置喙,我只能說,你若有企圖心想發展一家億元、兆元企業,就不能不給予員工職權與獨立性,這跟地域文化無關。

問:你認為中國企業將會克服這些文化上的問題嗎?

答:我認為會的。當中國企業逐漸變大,他們終究將不得不將管理權限開放出去,而這些改變所帶來的利益,也會讓他們對管理機制更開放。現實的必然,將會改變舊有的文化。

問:奇異在你任內成功進入中國,你曾經談過奇異是一個文化、一個價值,當初你的想法很容易複製到中國嗎?

答:當然,只是在不同國家,你必須用不同的速度來進行這件事。舉個例子,當必須要遣散一些人,這在德國是相當貴的,而且必須放慢步調;每個國家有不同的步調。

*給年輕人的話 
永遠做到比老闆要求的更多

很多年輕人在管理與商業問題之外,常常問到我一個問題:「我如何在未來能夠成功?」

我 通常會告訴他們兩個建議:第一,選一個能激發你熱情的工作,而且是你喜歡的,也許有人會問:「我該學習什麼?」有人會說生化 (biotechnology)是現在最熱門的東西,但如果你沒有興趣,也沒有用。在七○年代石油短缺,很多人都希望自己的小孩變成地質學家,如果你的小 孩喜歡地質學,那是一件好事情,但如果不喜歡那也沒有用。

所以我認為每個人要選擇自己有興趣的東西來做。很顯然的你們都喜歡寫作吧?如果你不喜歡寫作,你們不可能把出版業這個工作做好。沒錯吧?所以熱情是最重要的事情。

找一個你喜歡的事情來做,一旦你有機會做你喜歡的事情,我再給你另一個建議,那就是:永遠做到比老闆要求你更多的(over deliver)。

比如說你是我老闆,你叫我寫些東西,我不會只做完你要求我做的部分,我會給你更多,我會給你其他的看法或觀點,告訴你為什麼會有這些看法或觀點。

這樣一來你會學到更多東西,也會讓你的老闆更聰明。over deliver是成功的必要條件。如果你只是做到老闆要你做的事情,那只是做到老闆想要的,如果你能給老闆更多,他還可以學到新的東西。老闆會記得你教他過一些東西。這就是我給的兩點建議。